做平面设计五年,Bandizip 这几个功能帮我每天少加半小时班
我是做平面设计的,主要接品牌视觉和电商详情页的单子。说实话,干我们这行的,每天跟文件打交道的时间比跟人打交道还多 ——PSD 源文件动辄几个 G,客户发来的参考素材包永远是压缩包,改稿改到第十版的时候文件夹里能有二十多个 "最终版"。
一、压缩包内直接预览图片:不用解压就能翻设计稿
这是我用得最多的功能,没有之一。
做设计的都有这个经历:客户或者同行发来一个压缩包,里面可能有几十张参考图,你想看看里面都有啥,得先解压,然后打开文件夹一张张翻。如果里面有几百张图,解压要等半天,翻起来也累。
我现在收到客户的参考素材包,直接用 Bandizip 打开,大图标视图扫一眼,就知道里面有什么、哪些是我需要的。看到想用的图,直接拖出来就行,不用整个解压。一个几百张图的压缩包,以前解压加浏览要十分钟,现在一分钟搞定。
支持的图片格式也全,JPG、PNG、GIF、BMP、TIFF、WEBP 这些常用的都支持,连 PSD 都能预览缩略图。对设计师来说太实用了 —— 有时候收到一个 PSD 压缩包,不用打开 Photoshop 就能看到里面大概是什么内容,决定要不要解压。
有个细节做得不错:在 Bandizip 里双击图片,会用内置的图片查看器打开,支持放大缩小、上下键切换,跟专门的看图软件差不多。而且它跟同公司的 Honeyview(一款免费看图软件)有联动,装了 Honeyview 之后预览体验更好,支持更多格式和更流畅的浏览。
这里要注意:图片预览是专业版功能,免费版只能看文件列表,不能看缩略图。我当时就是因为这个功能才买的专业版,对设计师来说这一个功能就值回票价了。
二、大文件分卷压缩:给客户传设计稿不再尴尬
做设计的都懂,给客户传文件是个老大难问题。一个品牌 VI 的源文件,加上效果图和字体,随随便便就五六个 G。微信传不了,邮箱附件有上限,网盘上传慢还经常过期。客户那边还不一定会用网盘,每次都得教半天。
Bandizip 的分卷压缩在这方面帮了大忙。操作很简单,右键压缩的时候在 "分卷大小" 里填数字,比如微信传就设 1G,邮箱传就设 50M,它会自动把大文件切成多个小压缩包。客户收齐之后,随便打开第一个就能自动合并解压,不用额外操作。
我常用的几个分卷大小:微信传输设 1024MB(微信单文件上限大概 1G,设 1G 最稳妥),邮箱传输设 25MB(大多数邮箱附件上限 25M),U 盘拷贝设 4GB(FAT32 格式单文件上限 4G)。根据不同的传输渠道选不同的分卷大小,基本不会遇到传不了的情况。
分卷压缩还有个好处:传输过程中如果某个分卷坏了,只需要重传那一个就行,不用全部重传。我有一次传一个 5G 的视频工程文件,传到第三个分卷的时候网络断了,重传第三个就行,其他四个不用动,省了不少时间。
这里有个新手容易踩的坑:分卷压缩包解压的时候,一定要打开第一个分卷(就是带 001 或者 part1 的那个),不能直接点 z01、z02 这种子分卷,否则会提示文件无效。我教客户的时候每次都要强调这一点,还是有人会搞错。建议给客户传的时候附一句说明,省得来回沟通。
三、智能解压:素材包整理神器
设计师的电脑里永远有一堆下载的素材包 —— 字体包、笔刷包、纹理包、样机模板、参考图集。这些素材包解压的时候最烦的是什么?撒文件。
你有没有遇到过这种情况:下载了一个 "500 款高端字体合集.zip",右键解压到当前文件夹,结果里面是 500 个零散的字体文件,直接撒了一桌面,跟你桌面上其他文件混在一起,整理半天。
Bandizip 的智能解压就是解决这个问题的。它会自动判断压缩包的结构:如果里面是一堆零散文件,就自动新建一个同名文件夹把它们装进去;如果里面本身就有一个文件夹,就直接解压,不会套娃。
我现在下载素材包,一律右键 "智能解压",从来不会出错。一个字体包,解压完自动在 "字体" 文件夹里,不会撒得到处都是。一个样机模板包,解压完直接就是带文件夹的结构,打开就能用。
这个功能听起来简单,但对每天要下载解压十几个素材包的设计师来说,真的是省了大量整理时间。我以前每次解压完都要手动整理,现在根本不用管,解压完直接就是整齐的文件夹结构。
四、批量处理:几十个项目文件夹一键压缩
做设计的经常需要批量处理文件。比如月底归档,要把当月的二十多个项目文件夹分别压缩备份;比如收到一批客户的素材包,要批量解压;比如要把一批图片分别压成独立的压缩包发给不同的客户。
Bandizip 的批量处理功能在这方面很强大。它有两个批量命令:bc(批量压缩)和 bx(批量解压)。
专业版还有更高级的批量编辑功能:可以在不解压的情况下批量重命名压缩包里的文件、批量添加或删除文件。比如你有一百个压缩包,每个里面都要加一个说明文档,用 Bandizip 的批量编辑功能一次就能加完,不用一个个打开改。
我还写过一个简单的批处理脚本,用 Bandizip 的命令行工具,每天凌晨自动把当天的工作文件压缩备份到移动硬盘。脚本就几行,设置好之后完全不用管,自动跑。对设计师来说,自动备份太重要了 —— 我以前有过硬盘坏了丢了半个月工作的经历,从那以后自动备份是标配。
五、格式支持:设计行业的各种冷门格式都能开
设计师经常遇到各种冷门的压缩格式。客户发来的文件可能是 ALZ(韩国常用格式)、EGG(也是韩国的)、ISO(光盘镜像)、7Z、RAR、ZIP…… 不同的客户用不同的软件,什么格式都可能遇到。
压缩格式方面,Bandizip 支持 ZIP、7Z、EXE(自解压)等格式的创建。虽然不能创建 RAR 格式(RAR 是 WinRAR 的专利),但日常用 ZIP 和 7Z 完全够了,而且这两个格式跨平台兼容性好,Mac 和 Windows 都能打开。
六、跟设计软件的协作体验
Bandizip 跟设计软件的协作有几个小细节做得不错。
一个是拖拽。你可以把压缩包里的文件直接拖到 Photoshop、Illustrator、InDesign 里打开,不用先解压。比如客户发来一个包含图片素材的压缩包,你在 Bandizip 里选中需要的图片,直接拖到 Photoshop 的画布上,就自动导入了,省去了解压的步骤。
另一个是右键菜单的集成。Bandizip 安装之后会在右键菜单里添加压缩和解压的选项,而且选项很简洁,不会像有些软件那样右键菜单塞一堆东西。常用的 "压缩到当前文件夹"、"智能解压"、"添加到压缩文件" 这几个选项直接就能看到,不用展开二级菜单。
还有个细节:Bandizip 的压缩包图标很好看,不同格式的压缩包有不同的图标,视觉上很容易区分。对设计师来说,界面好看也是一种生产力 —— 每天要看到的东西,赏心悦目一点心情都会好一些。
七、素材归档和长期备份
设计师的素材积累是个长期过程,几年下来硬盘里能有几个 T 的素材:字体、笔刷、纹理、样机、参考图、项目源文件。这些素材的归档和备份是个大工程。
我现在的归档流程是这样的:每个项目结束之后,用 Bandizip 把项目文件夹压缩成一个 7Z 包,加密码,加恢复记录,然后存到移动硬盘和云盘各一份。压缩的时候用最高压缩率,7Z 格式的压缩率比 ZIP 高不少,一个 10G 的项目文件夹,压完大概 3-4G,省了不少存储空间。
为什么加密码?因为项目文件里有客户的商业信息,加密之后就算硬盘丢了或者云盘账号被盗,别人也打不开。Bandizip 的加密用的是 AES-256,安全性足够。
为什么加恢复记录?因为压缩包在传输和存储过程中可能损坏,加了恢复记录之后,轻微损坏可以修复。Bandizip 的恢复记录跟 WinRAR 的类似,设置一个百分比,多占一点空间换数据安全。我一般设 3%,重要项目设 5%。
长期备份还有个问题:几年之后你可能不记得某个压缩包里是什么了。Bandizip 支持给压缩包加注释,我一般在注释里写清楚项目名称、客户、完成时间、内容概要。以后找文件的时候,不用解压就能看到注释,快速判断是不是我要找的。
八、免费版和专业版怎么选
对设计师来说,我直接建议买专业版。原因很简单:图片预览功能只有专业版有,而这个功能对设计师来说是刚需。每天要打开几十个素材压缩包,没有预览功能就得一个个解压,效率差太多了。
专业版除了图片预览,还有密码管理器、压缩包修复、批量编辑、更多线程(免费版最多 16 线程,专业版 64 线程)这些功能。密码管理器对经常收到带密码压缩包的设计师也很实用,把常用的密码存进去,下次打开不用重复输入。
价格方面,专业版是买断制,三十美元左右,一个授权可以用 5 台电脑。对靠设计吃饭的人来说,这点钱真不算什么,一个功能用一周就回本了。我买了之后觉得是这几年花得最值的软件钱之一。
当然,如果你只是偶尔解压个文件,不需要预览图片,免费版也完全够用,核心的压缩解压功能没有阉割,就是有广告和少了一些高级功能。
九、不足和槽点
用了两年,也有一些不满意的地方。
第一,Mac 版功能比 Windows 版弱。我有台 MacBook 用来外出办公,Mac 版的 Bandizip 没有图片预览功能,批量处理也不如 Windows 版完善。对用 Mac 的设计师来说不太友好,希望后续能跟上。
第二,不能创建 RAR 格式。这个是专利问题,没办法,但有时候客户明确要求 RAR 格式,我还得临时用 WinRAR 压一下。虽然这种情况不多,但遇到的时候确实麻烦。
第三,专业版的图片预览不支持 AI 和 CDR 格式。PSD 能预览,但 Illustrator 的 AI 格式和 CorelDRAW 的 CDR 格式预览不了,只能看到文件图标。对做矢量设计的同行来说有点遗憾,希望后续能加支持。
第四,免费版的广告有点烦人。我之前用免费版的时候,解压完会弹一个广告窗口,虽然不大但确实影响体验。这也是我买专业版的原因之一 —— 不是买不起,是不想被广告打扰。
十、写在最后
做设计这五年,我越来越觉得工具的选择直接影响工作效率。很多人觉得压缩软件不就是右键压缩解压吗,有什么好挑的。但当你每天要处理几十个压缩包、几个 G 的设计文件、成百上千张素材图的时候,一个好用的压缩工具真的能帮你省出大量时间。
Bandizip 对我来说,就是这样一款工具。它的图片预览、智能解压、分卷压缩、批量处理,每一个功能都精准命中了设计师的工作痛点。它不是功能最多的压缩软件,也不是压缩率最高的,但在设计工作场景下,它的体验是最好的。
当然,它也不是完美的,Mac 版弱、不能压 RAR、预览格式有限,这些都是客观存在的问题。但综合来看,对 Windows 平台的设计师来说,Bandizip 专业版绝对是值得安装的工具。
最后给同行们一个建议:工具是为人服务的,不要在工具上浪费太多时间。找到一个顺手的,把精力放在设计本身,比什么都强。希望我的经验能帮到正在选压缩软件的你。
THE END